プライバシーポリシー

別表3

開示等の求めの手続きのご案内

1．開示等の求めとは？

当社は、当社グループ各社が保有する保有個人データに関するご本人からの次の求め（以下、「開示等の求め」といいます。）に関して、お申し出いただいた方がご本人（または代理人）であることを確認したうえで、法令に従い、遅滞なく、対応いたします

  1. 利用目的の通知
  2. 保有個人データの開示
  3. 第三者提供記録または第三者提供を受けた記録の開示
  4. 保有個人データの訂正
  5. 保有個人データの利用停止
  6. 保有個人データの追加
  7. 保有個人データの削除
  8. 保有個人データの消去
  9. 保有個人データの第三者提供の停止

2．代理人の方による求めについて

当社は、次の代理人の方による開示等の求めを受け付けて対応いたします。

  1. ご本人が未成年者または成年被後見人である場合の、法定代理人
  2. ご本人が委任された代理人

3．開示等の求めの方法

開示等の求めを行われる場合、「4．必要書類」に記載の書類をご記入の上、次のあて先まで郵送にてご送付ください。なお、この方法によらない開示等請求には応じられない場合がありますので、ご了承ください。また、郵送に必要となる料金は、恐れ入りますが、お客さまにてご負担いただけますようお願い申し上げます。

  • 〒166-8577
    東京都杉並区阿佐谷南3-35-21
    株式会社細田工務店 経営企画部

ただし、ダイレクトメールの送付停止等をご希望の場合は、次の電話番号までお電話いただくか、別途定めている窓口へお申し出いただければ、すみやかに送付停止等の手続きをいたします。

  • 株式会社細田工務店 経営企画部 03-5397-7751

4．必要書類

ご本人による求めの場合は、書類1および書類2を「3．開示等の求めの方法」に示すあて先までご郵送ください。

  • 書類1：当社所定の「開示等申請書」(ここからダウンロードし、ご本人が必要事項をすべてご記入ください。)
  • 書類2：運転免許証、パスポートなど、ご本人の写真の付された公的な身分証明書のコピー

法定代理人の方による求めの場合は、書類3、書類4および書類5を「3．開示等の求めの方法」に示すあて先までご郵送ください。

  • 書類3：当社所定の「法定代理人による開示等申請書」(ここからダウンロードし、法定代理人が、必要事項をすべてご記入ください。)
  • 書類4：法定代理権を証明し得る書類(戸籍謄本、扶養家族が記載された保険証等)
  • 書類5：運転免許証、パスポートなど、法定代理人の写真の付された公的な身分証明書のコピー

ご本人の委任した代理人の方による求めの場合は、書類2に加えて、書類6、書類7および書類8を、「3．開示等の求めの方法」に示すあて先までご郵送ください。

  • 書類6：当社所定の「任意代理人による開示等申請書兼委任状」(ここからダウンロードし、ご本人が必要事項をすべて記入してください。)
  • 書類7：ご本人の印鑑証明書
  • 書類8：運転免許証、パスポートなど、委任された代理人の写真の付された公的な身分証明書のコピー

5．手数料について

当社は、保有個人データの開示にあたり、ご要望の内容に応じて手数料およびそのお支払い方法について、次のとおりとさせていただきます。

  1. 手数料：1件の書類・データ等につき、1,100円。(税込み)
    ただし、書留郵便等特別な対応をご希望される場合には、合理的な範囲内で追加のご負担をお願いする場合がございます。
  2. お支払い方法：開示の対象となる書類・データ等の件数分の郵便切手を「4．必要書類」に示す申請書類に同封し、「3．開示等の求めの方法」に示すあて先までご郵送ください。
  3. ご注意事項：手数料が不足していた場合には、その旨ご連絡差し上げますが、所定の期間内にお支払いがなかった場合には、保有個人データの開示の求めはなかったものとして対応させていただきます。

6．開示等の求めへのご回答方法

開示等の求めへのご回答は、ご送付いただいた申請書類に記載のご住所への書面の送付により行わせていただきます。（ご本人が請求された場合には、電磁的記録で提供します。但し、電磁的記録の提供に多額の費用を要する場合やその他電磁的記録による開示が困難である場合は、書面の交付といたします）

7．開示等の求めにお応えできない場合

当社は、次のいずれかに該当する場合、開示等の求めにお応えできないことがありますので、その旨あらかじめご了承ください。なお、開示等の求めにお応えできない場合には、その旨およびその理由を通知いたします。

  1. ご本人または代理人の方について、適切な本人確認が行えなかった場合
  2. 代理人の方による求めの場合、その方の代理権について適切な確認が行えなかった場合
  3. 所定の手続きによらずに開示等の求めが行われた場合
  4. その他、法令等に定められた適用除外理由に該当する場合
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